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湖南软件职业技术大学2021—2022学年度信息公开工作报告
发布时间:2022-11-19 点击:26152

为深入贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》等文件精神,根据《教育部办公厅关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》和《湖南省教育厅办公室关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,湖南软件职业技术大学根据2021-2022学年信息公开工作实际编制本报告。

报告包括学校信息公开工作概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开信息情况、信息公开评议情况、信息公开工作存在的问题和改进措施等内容。报告中所列数据的统计期限为2021年9月1日至2022年8月31日。如对本报告有任何疑问,请联系湖南软件职业技术大学办公室(地址:湖南省湘潭市九华经济技术开发区开源路湖南软件职业技术大学办公室;邮编:411100;电话:0731-52317569)。

一、信息公开工作概述

2021-2022学年度,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实党的十九大和十九届历次全会精神,继续坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则全面推进信息公开。严格执行《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》,增强重大决策透明度,努力拓宽渠道、实现信息公开多途径,积极推进学校重大决策和师生关注的重点信息公开,有效保障了广大师生的知情权、参与权和监督权。主要工作涵盖以下方面:

(一)优化公开渠道,持续加强信息公开平台建设。为进一步帮助师生更加便捷、有效地获取信息,学校不断加强信息公开平台建设,提升信息公开的时效性和系统性。一是抓好主渠道建设,对学校门户网站、信息公开网、OA办公系统以及各二级单位网站的信息条目及搜索引擎等进行优化。二是积极拓宽信息发布渠道,不断探索发掘信息公开的新形式、新载体,充分发挥微信、移动客户端、直播平台等新媒体平台形式新颖、灵活便捷的优势与特点,推进多媒体、多平台之间的信息联动,多途径主动向校内和社会公开信息。

(二)强化责任落实,不断提升信息公开工作水平。学校根据教育部清单50条内容,进一步完善信息公开工作机制,明确各公开事项的责任单位,建立了各二级单位网站管理员队伍,定期更新维护信息公开内容,切实做到全面公开,及时公开,如实公开。通过线上培训及操作指导,不断提升网站管理员业务水平,强化信息公开责任意识。完善信息审查机制,学校2022年以来先后出台《网络意识形态工作责任制实施细则》《校园媒体管理办法》《新闻宣传工作管理办法(修订)》,进一步明确校园政务媒体管理机制,落实信息审查机制。

二、主动公开信息情况

(一)总体情况

2021—2022年度,学校主动公开信息共1300余条次,其中涉及党政工作、人事管理、教育教学、学术科研、财务管理、后勤工作、社会服务等多方面的内容。截至8月31日,有关公开信息数量如下:

1.通过门户网站公开信息情况。学校官方网站主动公开信息共227条,其中党政工作41条、教育教学管理类信息103条,学生管理类信息45条,招生就业类信息9条,组织、人事类信息15条,科研管理类信息1条,后勤服务类信息13条。

2.微博、微信形式公开信息情况。学校官方微博因学校更名等原因暂时处于停用状态,学校官方微信共吸引粉丝29321人,累计发布图文信息258篇。

(二)重点领域工作内容

本年度,我校在招生就业、教学科研、学生管理服务、新冠肺炎疫情防控、财务信息等重点领域的信息公开工作得到了进一步加强。

1.招生就业信息公开。根据《教育部关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函[2013]9号)精神,我校继续实施高校招生阳光工作,以招生政策公开、高校招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开和重大违规事件及处理结果公开等“六公开”为基础,共计在门户网站公开56条招生信息,主要包括招生公告、招生政策、专业介绍、招生简章等。关于就业工作,学校2022年上半年大力推进书记校长访企拓岗促就业行动,学校领导班子亲自走访企业,线上线下共计走访102家优质企业,开拓3000余岗位,充分发挥了校园招聘主渠道作用;学校门户网站共计公布就业信息789条,其中招聘信息736条,新闻、通知公告、就业政策、就业指导等其他信息53条。

2.教学科研信息公开。2021-2022学年度,学校大力提升教学质量,稳步推进师资队伍及专业建设,现有11个高职本科专业和22个高职专科专业。以智慧校园平台为依托,创新了教学管理信息化应用,从2021年9月1日至2022年8月31日,共计在门户网站公开信息151条,主要包括教材管理、毕业设计、顶岗实习、考试考务、学科竞赛、学籍动态等内容;软大微教务”公众号发布41推文,关注量达14903人,手机端访问量达6万余次,回复学生各类咨询500余条。信息化的创新应用提高了教学管理的效率和教务服务水平。学校科研与发展规划板块共计公开信息47条,其中科研项目申报信息27条,职教研究和发展规划信息20条。

3.学生管理服务信息公开。主要包括学籍管理,学生奖学金、助学金申请与管理规定,学生奖励处罚办法以及学生申诉等。学校对学生学籍管理、违纪处理坚持人性化、制度化、规范化、透明化原则,结合学校《学籍管理规定》《学生违纪处理办法》,保证处理行为的客观、公正,切实保障每一位学生的合法权益,所有学生的处理都必须有材料依据并通过院系和辅导员谈话、学工处(教务处、保卫处)审核、报送学校发文、学生签名确认等多个环节,对要给予开除学籍、退学处分的要按要求报校务会研究决定。所有学生处理及评选结果均通过宣传栏张贴、网站公示等形式予以及时公开,学生如有异议可在规定期限内提起申诉。学校进一步完善了家庭经济困难学生的认定工作,联合相关部门逐步推动学校形成全员参与、部门配合、各教育环节统筹协调的资助育人机制,拓展学生资助通道。学生工作板块共计公开信息15条,包括省、市优秀毕业生名单公示等通知公告10条,防范电信诈骗、心理健康教育等重要工作动态通讯稿5条。

4.新冠肺炎疫情防控信息公开。学校利用门户网站、微信公众号等各类媒体平台发布上级决策部署、学校各阶段防控要求与防疫情况,确保全体师生及时获取防疫信息,加强疫情防控宣传教育,保障校园的安全稳定。

5.财务信息公开。我校对事关学生切身利益的收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式进行及时披露与公开,提高工作透明度和效率。有关仪器设备、图书、新生用品等物资设备和重大基建工程的招投标等信息由举办方金侨集团进行公开。

(三)方式和载体

1.网络媒体:通过学校校园信息门户、网上办公系统(OA)、学校官方微信、微博、智慧校园平台、学校信息公开网等向校内师生员工和社会公众公开信息;

2.纸质媒体:通过学校年度报告、学生手册、统计报表等纸质资料公开信息;

3.宣传橱窗、校园电子显示屏等形式;

4.通过各类会议等其他形式实施公开。

三、依申请公开信息和不予公开信息情况

除学校主动公开的信息外,学校师生员工和校外公民、法人或其他组织可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要,向学校申请获取相关信息。2021-2022学年度,学校没有收到信息公开申请。

四、对信息公开的评议情况

学校师生员工对信息公开关注程度较高,总体来看,各方面对学校及时公开各种信息的做法表示比较满意。本学年,未出现因信息公开工作不到位、不恰当遭到质疑和举报的情况。 

五、信息公开工作受举报情况

2021-2022学年度,学校没有信息公开受举报的情况发生。

六、信息公开工作问题与改进措施

本学年度,我校在信息公开工作质量稳步提升,仍存在不少实际问题,信息公开工作机制有待进一步完善,对信息公开清单探索还不够深入,二级单位信息公开意识不强、主动性不足。面对信息公开工作,我们将从以下方面着力加强和改进:

(一)加强信息公开制度建设。对标《中华人民共和国政府信息公开工作条例》,按照教育部信息公开工作的整体部署,结合学校工作实际,逐步修订信息公开管理办法,进一步明确学校及各二级单位在落实信息公开清单职责与标准,完善信息公开审核、发布流程,全面建立信息公开工作评价考核机制,不断提升学校信息公开工作的制度化、规范化、标准化建设。

(二)加强信息公开队伍建设。加强对二级单位信息公开业务人员的培训和指导,完善培训体系,强化信息公开工作人员的信息公开意识和信息公开工作处理能力,引导各部门在日常工作中主动探索信息公开工作的新方式、新渠道。加强对信息公开相关法律规定及文件的学习,持续加强校内外信息公开工作调研,学习兄弟院校信息工作优秀经验。

 

 

湖南软件职业技术大学

2022年11月17日